Spis treści
Co to jest formularz PIT-28?
Roczny PIT-28 to zeznanie podatkowe, które składają osoby rozliczające się z fiskusem ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Za jego pomocą dokonuje się rocznego rozliczenia, obejmującego między innymi przychody z najmu prywatnego, który od 2023 roku opodatkowany jest właśnie tą formą. PIT-28 pozwala na zgłoszenie przychodów objętych ryczałtem oraz wyliczenie należnego podatku. Warto pamiętać, że wzór tego druku jest aktualizowany każdego roku, a sam formularz można bez trudu pobrać z odpowiednich źródeł.
Kto musi wypełnić PIT-28?
PIT-28 to formularz służący do rozliczenia dochodów opodatkowanych ryczałtem ewidencjonowanym. Deklarację tę składają:
- osoby prowadzące działalność gospodarczą opodatkowaną w tej formie,
- osoby fizyczne czerpiące zyski z najmu, podnajmu, dzierżawy albo poddzierżawy.
Istotna zmiana w przepisach! Od 2023 roku przychody z najmu prywatnego rozlicza się już tylko i wyłącznie ryczałtem, a odpowiednim do tego celu formularzem jest właśnie PIT-28. Należy pamiętać, że wspólnicy spółek cywilnych lub jawnych składają odrębne deklaracje PIT-28, niezależnie od tego, czy uzyskują przychody w Polsce, czy za granicą.
Kiedy należy złożyć PIT-28?
Termin składania deklaracji PIT-28 upływa 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym, którego dotyczy rozliczenie. Przykładowo, PIT-28 za rok 2024 należy dostarczyć do urzędu skarbowego do 30 kwietnia 2025 roku. Warto zapamiętać tę datę, ponieważ jest ostateczna. W tym samym terminie musisz również uregulować podatek wynikający z rocznego zeznania podatkowego, niezależnie czy składasz PIT-28, czy jego wersję PIT-28S. Tak więc, pilnuj terminów aby uniknąć potencjalnych konsekwencji.
Jakie są konsekwencje niedopełnienia obowiązku złożenia PIT-28?

Niezłożenie deklaracji PIT-28 w terminie wiąże się z poważnymi konsekwencjami, w tym z karami karno-skarbowymi. Urząd skarbowy ma bowiem prawo nałożyć grzywnę, której wysokość jest uzależniona od:
- wagi przewinienia,
- kwoty niezapłaconego podatku,
- konkretnych okoliczności danej sprawy, zgodnie z Kodeksem Karnym Skarbowym.
Dodatkowo, spóźnienie się ze złożeniem PIT-28 może spowodować wszczęcie postępowania podatkowego, co generuje dodatkowe wydatki i nakłada na podatnika nowe obowiązki. Również nieterminowa zapłata samego podatku pociąga za sobą konsekwencje – naliczane są odsetki za zwłokę. Aby uniknąć tych problemów, kluczowe jest terminowe składanie deklaracji. W przypadku trudności, najlepszym rozwiązaniem jest skontaktowanie się z urzędem skarbowym lub skorzystanie z pomocy doświadczonego doradcy podatkowego.
Co to jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych?
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to uproszczona forma opodatkowania, szczególnie atrakcyjna dla przedsiębiorców i osób czerpiących zyski z najmu prywatnego. Jego główną cechą jest zastosowanie stałej stawki podatkowej, której wysokość zależy od rodzaju prowadzonej działalności lub źródła dochodu. Od 2023 roku ryczałt stał się jedyną dostępną opcją opodatkowania dla najmu prywatnego. Decydując się na tę formę, rezygnujesz z możliwości odliczania kosztów uzyskania przychodów, co jednak znacznie upraszcza proces rozliczeń i czyni go bardziej przejrzystym. Zatem, ryczałt stanowi korzystne rozwiązanie dla tych, którzy preferują prostotę i minimalizację formalności. Jeśli prowadzisz własną firmę lub wynajmujesz nieruchomość, warto rozważyć tę opcję.
Jakie przychody należy wykazać w PIT-28?
W deklaracji PIT-28 wykazuje się całość przychodów objętych opodatkowaniem ryczałtem ewidencjonowanym, uzyskanych w danym roku podatkowym – zarówno z Twojej działalności gospodarczej, jak i z innych źródeł. Przykładowo, jeśli wybrałeś ryczałt jako formę opodatkowania dochodów z najmu, podnajmu, dzierżawy lub poddzierżawy, pamiętaj o ujęciu ich w tym formularzu. Przychód z najmu powstaje w momencie otrzymania środków pieniężnych lub postawienia ich do Twojej dyspozycji, dlatego istotna jest znajomość tej daty.
Jak rozliczyć przychody z najmu w formularzu PIT-28?

Aby prawidłowo rozliczyć przychody z najmu w PIT-28, kluczowe jest staranne wypełnienie formularza. Rozpocznijmy od zadeklarowania przychodów z tego źródła. W sekcji D.1, w wierszu zatytułowanym „Przychody z umów najmu, podnajmu, dzierżawy lub poddzierżawy,” wprowadź kwotę, którą udało Ci się zarobić. Pamiętaj, że uzyskane z najmu prywatnego, opodatkowane ryczałtem, muszą być umieszczone we właściwych rubrykach PIT-28 – to absolutna podstawa! Zadeklaruj wszystkie środki uzyskane z tego tytułu w konkretnym roku podatkowym, a dodatkowo, dla pewności, sprawdź, czy suma wykazanych przychodów jest prawidłowa. Kompletne wypełnienie wszystkich wymaganych pól uchroni Cię przed ewentualnymi komplikacjami podczas rozliczenia podatkowego.
Jakie stawki ryczałtu przy wynajmie?
Jak kształtują się stawki ryczałtu od wynajmu? Otóż, wysokość zależy od Twoich rocznych dochodów. Jeżeli Twoje wpływy z najmu nie przekraczają 100 000 zł, obowiązuje Cię stawka 8,5%. Sytuacja zmienia się, gdy przekroczysz ten próg. Wtedy od nadwyżki ponad 100 000 zł zapłacisz 12,5% ryczałtu. Pamiętaj, że ryczałt jest naliczany od samego przychodu, a to oznacza, że nie masz możliwości odliczenia kosztów jego uzyskania. Podatek ryczałtowy obejmuje całość Twoich zarobków z tytułu wynajmu.
Jakie załączniki są potrzebne do PIT-28?
Do zeznania PIT-28 należy dołączyć odpowiednie załączniki, których rodzaj zależy od Twojej sytuacji podatkowej. Najczęściej spotykanym załącznikiem jest PIT-28/A, który umożliwia wyszczególnienie przychodów podlegających opodatkowaniu ryczałtem, pochodzących z różnych źródeł. W zależności od potrzeb, konieczne może być dołączenie także innych formularzy:
- PIT/O – w którym wykazuje się informacje o przysługujących odliczeniach od dochodu lub należnego podatku,
- PIT/D – należy dołączyć w przypadku ponoszenia wydatków na cele mieszkaniowe,
- PIT-2K – jest niezbędny w przypadku korzystania z umów długoterminowego oszczędzania, na przykład w ramach IKZE,
- PIT/SE – zawiera informacje o zapłaconych składkach na ubezpieczenie zdrowotne.
Pamiętaj, że dołączenie właściwych załączników do PIT-28 jest bardzo ważne, ponieważ kompletne rozliczenie roczne pozwala na pełne wykorzystanie dostępnych ulg oraz odliczeń, do których masz prawo.
Jakie formularze towarzyszą wypełnieniu PIT-28?
Aby poprawnie wypełnić deklarację PIT-28, w pewnych przypadkach konieczne będzie skorzystanie z dodatkowych formularzy. Przykładowo:
- NIP-7 pozwala na zaktualizowanie danych identyfikacyjnych firmy,
- jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą, potrzebny Ci będzie wniosek CEIDG-1, służący do rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
- osoby uzyskujące przychody z kilku źródeł opodatkowanych ryczałtem, wykorzystują formularz PIT-28/B.
Wszystkie wspomniane formularze, jak i sam PIT-28, znajdziesz w wersji elektronicznej do pobrania online.
Jakie informacje należy podać w polu 45 i 47 formularza PIT-28?
Wypełniając PIT-28, kwoty uzyskane z najmu nieruchomości wpisujemy w rubryki oznaczone numerami 45 i 47. W pozycji 45 należy uwzględnić przychód z tzw. najmu prywatnego – czyli realny zysk z wynajmowanego mieszkania lub domu. Z kolei w polu 47 podsumowujemy wszystkie dochody, jakie udało się wygenerować z najmu w ciągu roku. Innymi słowy, w tym miejscu wpisujemy całkowitą sumę zarobioną na wynajmie.
Jak wypełnić formularz PIT-28 dla najmu?
Aby poprawnie wypełnić deklarację PIT-28 z tytułu wynajmu nieruchomości, rozpocznij od wprowadzenia Twoich danych osobowych. W górnej części formularza podaj:
- swój numer PESEL lub NIP,
- imię i nazwisko,
- aktualny adres zamieszkania.
Następnie przejdź do sekcji dotyczącej uzyskanych przychodów. W odpowiednich rubrykach wpisz kwoty przychodu osiągnięte w każdym miesiącu i upewnij się, że są to dokładne wartości. Kolejnym krokiem jest obliczenie należnego podatku. W przypadku ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, stawka wynosi 8,5% dla dochodów do 100 000 zł. Jeśli Twój przychód przekroczy tę kwotę, od nadwyżki zapłacisz podatek w wysokości 12,5%. Dokładnie zweryfikuj wszystkie wyliczenia, aby mieć pewność, że są one zgodne z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Istnieje możliwość wspólnego rozliczenia z małżonkiem, gdzie całość przychodów ewidencjonuje jeden z Was. W takim przypadku konieczne jest jednak złożenie odpowiedniego oświadczenia. Warto skorzystać z dostępnych instrukcji i poradników, które szczegółowo wyjaśniają jak krok po kroku wypełnić formularz PIT-28. Zwróć szczególną uwagę na poprawność wpisanego numeru identyfikacji podatkowej, gdyż jest to bardzo ważny element deklaracji.
Co zrobić w przypadku korekty deklaracji PIT-28?

Jeśli w Twoim PIT-28 dostrzeżesz jakiekolwiek nieścisłości, konieczne jest złożenie korekty. Uzupełnij odpowiedni formularz, wskazując błędne pola i prezentując ich prawidłowe wartości. Dołącz do niego pisemne wyjaśnienie przyczyn dokonanych zmian. Tak przygotowaną korektę należy złożyć we właściwym urzędzie skarbowym, którego adres zależy od Twojego miejsca zamieszkania. Urząd ten dokładnie przeanalizuje dokument, sprawdzając poprawność wprowadzonej korekty. Jest to niezwykle istotne dla prawidłowego rozliczenia podatkowego.